個人情報保護方針
キティプランニング株式会社
キティプランニング株式会社（以下「当社」といいます。）は、お客様の個人情報を、本個人情報保護方針に基づき適切に取扱い、お客様の個人情報保護に取り組んでまいります。
1.個人情報に対する当社の基本的姿勢
当社は、個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重、遵守し、全ての役員、全ての社員が取り扱う個人情報の重要性を認識するとともに、適正な取り扱いと保護に努めます。
2.当社が保有する個人情報
当社は、セルフストレージ事業における賃貸物件の利用希望者様、入居希望者様、契約者様、入居者様、連帯保証人様、入居者家族様、同居人様、管理やサブリースもしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者様、その他権利者様、並びに、eコマース事業における商品購入者様及び商品仕入先様（以下、総称して「お客様」といいます）の個人情報を有しています。お客様の個人情報は当社のデータベースに登録されます。登録される情報は、書面（電子的方法による表示を含みます。以下も同様です。）又は口頭により、当社に提出、送信又は伝達された、仮申込書、申込書、契約書、口座振替申込書、クレジットカード払い申込書、取引情報等の書類又は電子的媒体に記されたお客様の個人情報と、契約の履行に伴い発生する入金情報、取引情報等です。
3.お客様の個人情報の利用目的
お客様の個人情報の利用は、セルフストレージ事業においては、利用申込みの結果等の連絡、信用情報機関への信用照会、保証会社の承認手続き、一時使用契約、賃貸借契約、連帯保証契約、管理委託契約、サブリース原契約等の締結、履行、指定の金融機関への手続き、契約管理、契約後の管理、アフターサービス等、契約履行上必要となる手続き、運用管理又はこれらに準じた手続を行うことを、また、eコマース事業においては、商品の配送、返品、返金、アフターサービス又はこれらに準じた手続きを行うことを目的とするほか、当社の取扱い物件、取扱い商品、サービスのご案内、アンケートなどの送信、応募懸賞の商品、サービスの送付、統計資料、マーケティング資料の作成及び企画開発を行うこと、又は、これらに付随、関連する業務を遂行することを目的とします。
4.お客様の個人情報の第三者への提供
当社は、お客様の個人情報を、次の場合又はお客様との契約目的を達成するために必要な範囲内で、書面又は口頭で第三者に提供することがあります。
(1) 事業運営に伴い運営管理、警備、集金代行等を委託しまたは委託を受けた場合
(2) 事業運営に伴い調査、コンサルティング等を委託する場合
(3) 事業運営に伴い契約の相手先及び見込先に提供する場合
(4) 事業運営に伴い融資等にかかる金融機関に提供する場合
(5) 裁判所、警察、税務署など公的機関またはその委託を受けた者から照会を受けた場合
(6) その他、法令に基づく場合
5.お客様の個人情報の保護対策
当社の役職員に対して、定期的に個人情報保護のための教育を行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。 当社が保有するデータベースシステムについては、必要なセキュリティ対策を講じます。
6.お客様の個人情報処理の外部委託
当社が保有するお客様の個人情報の処理について外部委託をするときは、当該委託先に対して、当社の個人情報保護方針にしたがった個人情報の取扱いを求めるとともに、当社による適切な管理、監督を実施いたします。
7.個人情報の削除・消去
お客様との取引終了後（成約に至らなかった場合は入手後）5年経過後、お客様の事前･事後の承諾を得ることなく、お客様の個人情報を安全かつ完全に削除・消去いたします。
以上
2018年10月11日 制定
2020年5月1日 改正
